Status för delad skrivare

Winbas hjälp

Dialogen Status för delad skrivare

Dialogen Status för delad skrivare är en kontrollfunktion för att kontrollera att den registrerade skrivaren hanteras korrekt på den aktuella datorn. Funktionen fungerar som en verifiering mellan skrivarens inställning i operativsystemet och inställningar gjorda i Winbas av andra användare i nätverket.

En skrivare kan registreras i dispositionen för en blankett eller för en i skrivarinställningen för en lista.

Bakgrund

I en fleranvändarmiljö där en delad skrivare användas av olika datorer i ett nätverk. Det är då av största vikt att skrivaren registreras likadant på alla berörda terminaler. Med detta menas att namnet på skrivaren måste vara samma överallt för att alla datorer ska kunna hitta skrivaren vid utskriftstillfället.

Problem vid blandade miljöer

I en blandad miljö med t.ex. både Windows Vista och Windows ME kan samma fysiska skrivare ha olika namn beroende på att olika drivrutiner används. Nedan följer ett exempel på skillnad i skrivarens namn mellan två olika operativsystem.

Exempel på ett problem

Operativsystem

Namn vid installation

Windows 2000, XP, Vista

Brother HL-2400C

Windows 98, Me

Brother HL-2400C series

I exemplet ovan har de två olika datorerna olika namn på skrivaren trots att det handlar om samma fysiska skrivare i nätverket.

Antag att klienten med Windows Vista registrerar denna skrivare för utskrift av fakturor från Winbas. Därefter ska en äldre klient med Windows ME skriva ut en faktura via direktutskrift i Winbas Order / faktura. Resultatet av detta blir att denna dator inte hittar den avsedda skrivaren. Utskriften kommer då att skrivas ut till datorns standardskrivare.

Meddelanden från Dialogen Status för delad skrivare

Använd Status för delad skrivare för att kontrollera att den registrerade skrivaren på en utskrift är tillgänglig från den aktuella datorn.

Figuren visar hur statusen kan se ut för en delad skrivare när den är korrekt. Notera att nätverkssökvägen även registreras i NT-baserade operativsystem såsom Windows 2000, XP och Vista, se punkt 3.

Skrivare som användes vid utskrift

Dialogen visar alltid till vilken skrivare utskriften kommer att skrivas ut med den rådande inställningen. Hittas inte den registrera skrivaren (punkt 2) är detta standardskrivaren. Det är denna skrivare som visas i skrivarinställningen för utskriften, beroende på att Winbas inte kan visa egenskaper för en skrivare som inte finns installerad i operativsystemet.

Skrivare registrerad på utskriften

Dialogen visar också alltid vilken skrivare som är registrerad sedan tidigare på den aktuella utskriften. Denna skrivare kan då ha registrerats från en annan dator. I vissa fall t.ex. efter en nyinstallation av Winbas, finns ingen registrerad skrivare. Skrivare vid utskriftstillfället blir då standardskrivaren enligt (punkt 1).

Genom att jämföra dessa två begrepp kan man skapa sig en uppfattning vid ett eventuellt problem med att få ut en utskrift på en inställd skrivare.

Nätverkssökväg i Windows NT, 2000, XP och Vista

I t.ex. Windows 2000 och XP registreras även sökvägen till skrivaren i nätverket, detta sker inte i Windows 98 och ME. Detta är ett förhållande som Winbas hanterar, följande dialog är således också korrekt i en blandad miljö.

Skrivare som användes vid utskrift

Brother HL-2400C

Skrivare registrerad på utskriften

\\Percy\Brother HL-2400C

Möjliga meddelanden från dialogen Status för delad skrivare

Varningen : Namnet på registrerad skrivare överskrider 31 tecken.

Varningen ges när namnet på den registrerade skrivaren överskrider 31 tecken inklusive eventuell nätverkssökväg. Om Windows 2000/NT används på klientdator ska ingen skrivare vara upplagd med längre namn än 31 tecken. Operativsystemet och drivrutiner kan i vissa fall inte hantera mer än 31 tecken och därför lagras inte namnet korrekt.

Det finns ingen registrerad delad skrivare på utskriften, varför standardskrivaren kommer att användas.

Detta statusmeddelande visas när ingen skrivare har valts in och sparats på den aktuella utskriften. Utskriften kommer i detta fall att ske på standardskrivaren på respektive dator i nätverket.

Den registrerade skrivaren är korrekt installerad på denna dator. Skrivaren har anslutits OK.

Meddelandet visas när kontrollen påvisar en korrekt koppling mellan den registrerade skrivaren och datorns installerade skrivare. Efter försök att ansluta skrivaren har denna anslutits korrekt. Ges detta meddelande ska inställningarna med avseende på den aktuella datorn vara korrekta.

Om det ändå finns oklarheter om varför en annan skrivare aktiveras i ett sammanhang, se avsnittet Relaterad information nedan.

Den registrerade skrivaren kunde inte anslutas på denna dator. Standardskrivaren kommer att användas om detta förhållande inte ändras.

Problemet kan bero på:

1.) Den registrerade skrivaren finns inte installerad på denna dator.

2.) Skrivaren finns installerad men med ett felaktigt namn. I detta fall måste skrivarnamnet ändras.

Denna status visas när den registrerade skrivaren inte kunde anslutas. Undersök i detta fall eventuella skillnader mellan skrivarens registrerade namn och den avsedda skrivaren på datorn. Observera att det inte hjälper att spara skrivarinställningen igen på denna dator, problemet kommer då att uppstå på en annan dator i nätverket. T.ex. den dator som den ursprungliga inställningen gjordes på.

Relaterad information

Vid design av blanketter kan i vissa fall personliga inställningar lösa ett specifikt önskemål.

Vid utskrift av blanketter eller när flera utskrifter körs samtidigt kommer alternativ för skrivare angivna i dialogen Skriv ut enbart gälla för den första blankettypen eller den första utskriften.

Andra frågor om hantering av skrivare i operativsystem om t.ex. fack och orientering eller fel som kan uppstå.

För ytterligare information om installation av skrivare se avsnittet: